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Caso de estudo: 30% mais encomendas para empresa artesanal

Como uma empresa elétrica de 8 funcionários otimizou a acessibilidade e fecha significativamente mais encomendas – com um assistente telefónico IA.

bhomy
bhomy Team
24 de novembro de 2025
8 min de leitura

"Perdíamos 20-30 chamadas por dia porque todos estavam na obra. Agora a IA atende cada chamada e temos 30% mais trabalhos." – É assim que Thomas M., proprietário de uma empresa elétrica em Munique, descreve a sua experiência com um assistente telefónico IA.

Sobre a Empresa

Elektro Schmidt GmbH (nome alterado) é uma empresa elétrica familiar em Munique com 8 funcionários. Especializada em sistemas fotovoltaicos, casa inteligente e instalação elétrica tradicional.

01

O Problema: Chamadas Perdidas, Trabalhos Perdidos

Como muitas empresas de construção, a Elektro Schmidt lutava com um problema clássico: Os funcionários estão nas obras durante o dia, ninguém pode atender o telefone. Os clientes potenciais só chegam à caixa de correio de voz – e depois ligam para a concorrência.

25-30
Anrufe pro Tag
60%
Verpasst während Baustellenzeiten
5-8
Verlorene Leads täglich
~2.500€
Entgangener Umsatz/Tag
01Os funcionários nas obras não podem atender o telefone
02A caixa de correio de voz tradicional raramente é verificada
03Os clientes ligam para a concorrência quando não conseguem contactar-te
04A secretária (meio período) não consegue gerir todas as chamadas
05Caos de retorno de chamadas: Quem precisa de ser contactado e quando?
02

A Solução: Assistente Telefónico IA com Marcação de Consultas

Depois de pesquisar várias opções, Thomas escolheu um assistente telefónico IA da bhomy. A implementação levou menos de um dia.

Configuração em 3 Passos

01**Passo 1**: Configurar o reencaminhamento – Todas as chamadas não atendidas em 3 toques vão para a IA
02**Passo 2**: Preencher a base de conhecimento – Lista de preços, serviços, FAQ carregados como PDF
03**Passo 3**: Conectar o calendário – Google Calendar ligado para marcações de visita
Tempo Investido

Do registo até à primeira marcação automaticamente reservada passaram apenas 4 horas.

O Que a IA Agora Gere

01Atendimento de chamadas 24/7 – incluindo noites e fins de semana
02Informações de preços para serviços padrão
03Marcação de consultas para visitas diretamente no calendário
04Reencaminhamento de emergência para avarias urgentes
05Resumo de todas as chamadas por email e Slack
03

Os Resultados Após 3 Meses

0%
Verpasste Anrufe
+30%
Mehr Aufträge
15h
Zeitersparnis/Woche
8.900%
ROI

Os números falam por si. Mas Thomas enfatiza que o maior ganho é outra coisa:

"

Os meus funcionários podem agora concentrar-se totalmente no trabalho. Não há mais telefone a tocar constantemente na obra. E mesmo assim não perdemos mais nenhum trabalho.

Thomas M., Proprietário da Elektro Schmidt GmbH

Resultados Detalhados

01**Chamadas fora de horário**: 35% de todas as consultas chegam à noite ou aos fins de semana – anteriormente completamente perdidas
02**Marcações de consultas**: Média de 12 visitas automaticamente reservadas por semana
03**Satisfação do cliente**: Feedback positivo de que alguém está sempre disponível
04**Secretária aliviada**: Pode agora focar-se na contabilidade e orçamentos
05**Reencaminhamento de emergência**: Para emergências reais, conecta imediatamente ao telefone de serviço
04

Cálculo do ROI: Os Números Concretos

Thomas calculou exatamente se o investimento vale a pena:

01**Custos bhomy**: 119€/mês (plano Pro)
02**Valor médio do trabalho**: 2.800€
03**Trabalhos adicionais através da IA**: ~8 por mês
04**Receita adicional**: 22.400€/mês
05**ROI**: (22.400 - 119) / 119 = 18.700%
Cálculo Conservador

Mesmo que apenas 2 trabalhos adicionais por mês venham através da IA, o ROI ainda seria de 3.600%. O investimento rentabiliza-se a partir do primeiro trabalho adicional.

05

Aprendizagens e Dicas para Empresas de Construção

01**Manter bem a base de conhecimento**: Quanto mais informação a IA tiver, melhores serão as conversas. Listas de preços, FAQ, área de serviço claramente definidas.
02**Configurar corretamente o reencaminhamento**: Esperar 3-4 toques para poder atender tu mesmo.
03**Definir cenários de emergência**: Que palavras-chave devem acionar o reencaminhamento imediato? (ex. "falha de energia", "incêndio")
04**Envolver a equipa**: Informar os funcionários de que uma IA atende as chamadas. Cria aceitação.
05**Verificar resumos regularmente**: Ler os resumos de conversas diariamente nas primeiras 2 semanas e otimizar a IA.
06

Perguntas Frequentes de Empresas de Construção

A maioria dos clientes não nota imediatamente. A voz soa natural e a conversa flui. Alguns clientes ficam agradavelmente surpreendidos quando descobrem. Até agora não houve feedback negativo.

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