FAQ
Domande frequenti sulle soluzioni IA
Risposte su casi d'uso, privacy e attivazione.
Cos'è un assistente telefonico IA e come funziona?
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Un assistente telefonico IA risponde alle chiamate in entrata, comprende la richiesta tramite riconoscimento vocale, risponde in linguaggio naturale ed esegue azioni strutturate — prenotare appuntamenti, inoltrare il chiamante o creare note. bhomy combina un trunk di telefonia (SIP/Telnyx), un livello speech-to-text, un grande modello linguistico e tool-call verso i vostri sistemi (calendario, CRM, helpdesk).
Quale soluzione bhomy fa al caso mio?
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bhomy offre cinque agenti specializzati: Answering Agent (centralino 24/7), Booking Agent (gestione appuntamenti), Support Agent (FAQ da knowledge base), Sales Agent (qualificazione lead, chiamate in uscita) e Office Agent (smistamento interno). Nell'onboarding identifichiamo i tre principali motivi di chiamata e configuriamo l'agente adatto — di solito ne basta uno.
Qual è la differenza tra Answering, Booking, Support e Sales Agent?
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L'Answering Agent è il centralinista tuttofare: comprende l'intento, esegue una qualificazione base e instrada. Il Booking Agent è specializzato in logica di calendario (disponibilità, buffer, riprogrammazione). Il Support Agent risponde a domande ricorrenti dalla knowledge base. Il Sales Agent qualifica i lead secondo criteri BANT e può effettuare chiamate in uscita.
bhomy è conforme al GDPR e ospitato nell'UE?
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Sì. bhomy elabora le chiamate esclusivamente su server UE (Germania, Paesi Bassi), firma un contratto di responsabile del trattamento (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR con ogni cliente e non registra contenuti di chiamata oltre a quanto richiesto dal caso d'uso. Speech-to-text e inferenza LLM girano su modelli ospitati nell'UE o con garanzia esplicita di residenza dei dati nell'UE.
In quanto tempo è operativa una soluzione bhomy?
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Setup standard per Answering e Booking Agent: 3–5 giorni lavorativi. Casi d'uso complessi (Sales con integrazione CRM, knowledge base personalizzata, hotline multilingue) richiedono di solito 1–3 settimane. Riceverete prima un numero di test per il pre-esercizio, prima di reindirizzare la linea principale.
Quali lingue può gestire un agente bhomy?
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bhomy supporta oltre 50 lingue, tra cui tedesco (con varianti austriaca e svizzera), inglese, francese, spagnolo, italiano, olandese, polacco, turco, russo e mandarino. La lingua viene rilevata nei primi secondi della chiamata e l'agente risponde coerentemente nella stessa lingua.
Quanto costa una soluzione bhomy al mese?
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bhomy parte da 59 € al mese (Starter, 200 minuti inclusi) e 99 € al mese (Pro, più minuti e integrazioni). Il costo di setup una tantum è attualmente azzerato. Le fasce tariffarie dettagliate e gli sconti volume sono sulla pagina prezzi.
Quali sistemi integra bhomy nativamente (CRM, helpdesk, calendario)?
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bhomy integra nativamente Google Calendar, Microsoft 365 / Outlook, Apple iCloud, Cal.com e Calendly per gli appuntamenti; HubSpot, Pipedrive, Salesforce e Zoho per la sincronizzazione CRM; Zendesk, Freshdesk e Intercom per la creazione di ticket; oltre a webhook e n8n per workflow personalizzati. Strumenti di settore come Doctolib, Samedi e Treatwell sono anch'essi connessi.
Cosa succede se l'agente non può rispondere a una richiesta?
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Quando la confidenza scende sotto una soglia configurabile, bhomy trasferisce la chiamata a un operatore umano (trasferimento dal vivo) o registra una richiesta di richiamata strutturata con riassunto, orario e numero. Definite voi le regole di escalation per ogni caso d'uso — nessun vicolo cieco, nessuna frustrazione per il chiamante.
Le chiamate vengono registrate e trascritte?
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Le trascrizioni sono prodotte di default e archiviate 30 giorni nell'UE (più a lungo solo su richiesta esplicita). Le registrazioni audio sono opt-in per cliente e annunciate all'inizio della chiamata (conformità con il § 201 StGB tedesco e l'art. 6 GDPR). Entrambe le opzioni possono essere disattivate in qualsiasi momento dal pannello.
Quali analisi e report fornisce bhomy?
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Il pannello mostra il volume chiamate per ora/giorno, durata media, tasso di risoluzione, top 10 richieste, tasso di trasferimento a umano, NPS stimato e KPI per caso d'uso (es. conversione prenotazioni). I report PDF settimanali sono inviati automaticamente via email; tutti i dati sono esportabili via CSV o API.