公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 — 公证处专属 —
痛点
公证处每天的困境
公证、期限、咨询 — 电话常常无人接听。
错失案件
在公证或会议期间无法接听电话。潜在客户转向其他公证处。
公证处35%的来电无人接听
秘书负担过重
秘书同时处理邮件、准备材料和接听电话。高峰期无法应对。
每天3-4小时花在电话上
未筛选的咨询
很多来电涉及非本处管辖的事项。筛选浪费时间。
40%的来电涉及非管辖事项
材料缺失
客户因无人提前告知而忘记带材料。取消的预约浪费时间和金钱。
20%的预约材料不全
解决方案
BHOMY为您的公证处做什么.
解决方案
BHOMY为您的公证处做什么.
案件分类
不动产交易、公司注册、婚姻、继承 — 助手识别案件类型并自动分类。
公证预约
预约安排包含案件类型、参与方和所需时长 — 直接安排。
材料清单
根据案件类型自动告知客户需要准备的材料。减少取消的预约。
结构化受理
姓名、事由、紧急程度、参与方 — 所有信息系统化收集。
并行通话处理
无限同时通话 — 不再占线，不再排队。
智能路由
公证准备转公证员，行政问题转秘书。有序、自动。
全天候服务
客户可随时来电 — 晚上和周末也可以。咨询和预约全天候接受。
GDPR与安全
所有数据存储在德国服务器上。敏感公证数据采用最高安全标准。
公证处定制
业务范围、费率、参与方列表、材料清单 — 完全定制。
35+种语言
助手使用客户的语言沟通 — 对跨国不动产交易必不可少。
日常流程
使用BHOMY的公证处一天
AI助手如何全天候为您服务。
08:00
开始前
买方来电咨询不动产交易。助手收集数据、告知所需材料并安排预约。
10:30
公证期间
4通来电 — 公司注册、委托书、2个预约请求。全部记录，不受打扰。
14:00
午后
外国客户用英语来电咨询不动产购买。助手完成对话并记录。
19:00
下班后
一对夫妇想预约遗嘱咨询。助手记录事由并安排咨询。
BHOMY完美补充了我们的公证处。没有任何咨询遗漏，客户都带齐了材料前来。节省了大量时间。
98%
可达率
30%
案件咨询增长
< 3秒
响应时间
80%
材料完整率
FAQ