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Asistente telefónico IA para hoteles: automatizar la reservas

Cómo las hoteles usan un asistente telefónico IA para realizar reservas – conforme al RGPD, 24/7, alojado en la UE.

bhomy
bhomy Team
6 de mayo de 2026
4 min de lectura

Un hotel de 60 habitaciones recibe unas 800 llamadas al mes: solicitudes de reserva directas, reservas de restaurante, cambios en reservas existentes, llegadas tardías, peticiones especiales y viajeros de negocios multilingües. Durante los cambios de turno en recepción o el servicio de desayunos se pierden muchas llamadas — y con ellas reservas directas que no pagarían comisión OTA. Un asistente telefónico IA para reservas hoteleras atiende esas llamadas 24/7 en más de 30 idiomas, comprueba disponibilidad en Mews, Apaleo, Protel o Cloudbeds, propone categorías de habitación con precio directo y cierra la reserva en el PMS — sin pasar por Booking.com.

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Cómo funciona en la práctica

01La llamada entrante es atendida en el idioma del huésped (ES/EN/DE/FR/IT/JA/ZH) por el asistente IA.
02La IA identifica la petición: nueva reserva, cambio en reserva existente, reserva de restaurante, cancelación o consulta del hotel.
03Para una reserva pregunta fechas de entrada y salida, número de personas, categoría preferida y opción de desayuno.
04Comprueba disponibilidad en tiempo real en el PMS (Mews, Apaleo, Protel, Cloudbeds) y propone dos o tres opciones con precio directo.
05Tras la confirmación la reserva se registra en el PMS, se envía un correo con enlace de pago y se añade nota de check-in tardío si procede.
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Rentabilidad

Un hotel de 60 habitaciones pierde de media un 12 % de las llamadas de reserva al buzón de voz u OTAs. Con 800 llamadas/mes son unas 96 solicitudes directas perdidas. Si solo el 35 % se convierte en reservas directas mediante el asistente IA (ADR 120 €/noche, 2,3 noches de media), los ingresos directos adicionales rondan los 9.300 €/mes — sin pagar 15-20 % de comisión OTA. Con un plan bhomy Pro de 99 €/mes el asistente se amortiza con las dos primeras reservas directas.

Hosting UE y RGPD

bhomy aloja todos los datos de llamadas exclusivamente en la Unión Europea, con contrato de encargado del tratamiento (DPA). Las grabaciones están cifradas de extremo a extremo y se conservan solo para la finalidad acordada.

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Preguntas frecuentes

bhomy se integra de forma nativa con Mews, Apaleo, Cloudbeds y Protel mediante sus APIs públicas. Para SiteMinder, Stayntouch o PMS locales la conexión se hace vía webhooks de channel manager o integración a medida en el plan Individual.

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