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Pour les administrations

Service aux citoyens
sans file d'attente.

Votre assistant téléphonique IA répond aux demandes des citoyens 24h/24, prend les rendez-vous, explique les compétences et soulage votre personnel — pour que l'administration fonctionne mieux.

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Le Problème

Ce que les administrations perdent chaque jour

Lignes surchargées, citoyens frustrés, personnel démotivé — un problème structurel.

Lignes constamment occupées

Les citoyens essaient pendant des heures de joindre quelqu'un. Signaux occupés et files d'attente interminables sont la norme — la confiance s'érode.

60 % des appels n'atteignent pas un agent

Personnel débordé

Les agents passent la moitié de la journée au téléphone — pour des questions qui pourraient être répondues en une phrase. Le travail de fond prend du retard.

50 % du temps de travail pour les appels

Citoyens frustrés

Mauvais service, documents manquants, déplacements inutiles — parce que personne n'était disponible pour informer en amont.

30 % des visites en mairie sont inutiles

Pénurie de personnel

Les postes vacants restent non pourvus pendant des mois. Le personnel restant supporte la charge — avec un épuisement croissant.

25 % des postes municipaux non pourvus

La Solution

Ce que BHOMY fait.

Prise de rendez-vous

Carte d'identité, immatriculation, certificat de résidence — les rendez-vous sont pris directement, triés par motif et service.

Information sur les compétences

L'assistant identifie le motif et fournit le service responsable, le numéro de bureau, les heures d'ouverture et les documents requis.

Aide aux formulaires

Quels formulaires sont nécessaires ? Où les obtenir ? Que faut-il apporter ? L'assistant fournit des informations complètes.

Gestion d'appels simultanés

Des centaines de citoyens appellent simultanément — pas de problème. Chaque appel est pris en charge et traité immédiatement.

Multilingue

L'assistant communique dans plus de 35 langues — accès sans barrière pour tous les citoyens, quelle que soit leur langue maternelle.

Transfert vers l'agent

Les affaires complexes sont directement transférées à l'agent responsable — avec les détails du motif déjà saisis.

Service citoyen 24h/24

Les citoyens obtiennent des informations et prennent rendez-vous à tout moment — soirs, week-ends et jours fériés.

Conforme au RGPD et sécurisé

Toutes les données traitées sur des serveurs allemands. Les normes de sécurité les plus élevées pour les données personnelles des citoyens. Conforme BSI.

Personnalisable pour votre administration

Services, compétences, horaires, formulaires — tout est configurable individuellement. Adapté à toute structure administrative.

Accès sans barrière

Plus de 35 langues, langage simple sur demande — l'administration devient accessible à tous, quelles que soient les compétences linguistiques.

Routine quotidienne

Une journée avec BHOMY dans votre administration

Comment votre assistant IA travaille 24h/24 pour vos citoyens.

07:00

Avant les heures de bureau

Un citoyen appelle pour prendre rendez-vous pour une immatriculation. L'assistant liste les documents requis et planifie le rendez-vous.

10:00

Heure de pointe du matin

50 appels simultanément — demandes de rendez-vous, questions de compétences, demandes de documents. Tout traité en parallèle.

14:00

Pendant les heures d'ouverture

Les agents peuvent se concentrer sur les citoyens sur place tandis que l'assistant gère la charge téléphonique.

19:00

Après la fermeture

Un citoyen se renseigne sur la naturalisation en turc. L'assistant explique la procédure et réserve une consultation.

BHOMYafondamentalementaméliorénotreserviceauxcitoyens.Ladisponibilitéestdésormaisprochede100pourcentetnosagentspeuventenfinseconcentrersurlescascomplexesaulieuderépondreauxquestionsstandardautéléphone.
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Petra Hofmann

Cheffe de service, Mairie de Friedrichshafen

99%
Taux de disponibilité
55%
Moins de charge téléphonique
< 3s
Temps de réponse en secondes
30%
Moins de déplacements inutiles

FAQ

Questions fréquentes.

Prêt à moderniser votre service aux citoyens ?

Découvrez comment BHOMY soulage votre administration et satisfait les citoyens — 24h/24.

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