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Office Agent

Filtrer les appels.
Intelligemment.

Votre Office Agent répond à chaque appel professionnellement, identifie la demande, filtre par priorité et transfère uniquement les conversations pertinentes — le reste est documenté et résumé.

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Processus

Comment ça marche.

01

Saisir le profil entreprise

Nom, secteur, horaires, contacts — l'agent connaît votre entreprise et accueille les appelants professionnellement.

02

Configurer les règles de transfert

Définissez quels appels sont transférés directement et lesquels doivent laisser un message.

03

Établir les priorités

Clients VIP, urgences, clients existants — l'agent reconnaît les priorités et agit selon vos règles.

04

Configurer les notifications

Recevez des résumés par email, SMS ou Slack — en temps réel ou en rapport quotidien.

05

Tester le premier appel

Appelez et découvrez comment votre nouvel Office Agent traite les appels professionnellement.

Avantages

Tout ce dont votre équipe a besoin.

Accueil téléphonique professionnel

Chaque appel est pris avec le nom de votre entreprise et un accueil personnalisé — confiant et professionnel.

Filtrage intelligent

L'agent identifie la demande, l'urgence et la pertinence — seuls les appels importants sont transférés, le reste est documenté.

Résumés d'appels

Après chaque appel, vous recevez un résumé précis : qui a appelé, pourquoi et ce qui a été discuté.

Reconnaissance VIP

Enregistrez les contacts importants — l'agent les reconnaît automatiquement et priorise leurs appels.

Plus de 35 langues

Les appelants internationaux sont accueillis et servis dans leur langue — automatiquement et en temps réel.

Statistiques d'appels

Voyez d'un coup d'œil combien d'appels arrivent, quels sujets prédominent et à quelles heures la charge est la plus élevée.

Avant,nousrecevions30à40appelsparjour,dontlamoitiéétaientdesquestionsroutinières.DepuisquenotreOfficeAgentBHOMYfiltreetrésume,nouséconomisonsaumoinsdeuxheuresdetravailchaquejour.
N

Nina Krause

Office Manager, Hartmann & Partner Conseil Fiscal

85%
Appels auto-traités
2h
Heures économisées/jour
100%
Appels documentés
24/7
Disponibilité

Confiance

Sécurité sans compromis.

Serveurs en Allemagne

Toutes les données d'appels sont traitées et stockées sur des serveurs allemands.

Conforme au RGPD

Conformité totale au RGPD incluant accord de traitement des données.

Conforme à l'EU AI Act

Utilisation transparente de l'IA selon les exigences de l'EU AI Act.

Intégrations

Microsoft Teams
Slack
Google Workspace
Outlook
HubSpot
Zapier

FAQ

Questions fréquentes.

Votre bureau, toujours occupé.

Découvrez un Office Agent qui filtre, documente et transfère — professionnellement et 24h/24.

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