Aucune demande
ne reste sans réponse.
Votre assistant téléphonique IA traite les demandes clients, prend les rendez-vous d'actes, fournit les informations sur les documents et soulage votre secrétariat — de manière professionnelle et discrète.
Le Problème
Ce que les études notariales perdent chaque jour
Actes notariés, rendez-vous clients, téléphone qui sonne sans cesse — votre secrétariat est à bout.
Appels clients manqués
Pendant les actes notariés, le secrétariat gère tout seul. Les appels restent sans réponse, les clients attendent les rappels.
35 % des appels dans les études notariales restent sans réponse
Questions standard récurrentes
Quels documents faut-il ? Combien coûte une certification ? Quand le notaire est-il disponible ? Toujours les mêmes questions qui bloquent la ligne.
55 % des appels concernent des informations standard
Coordination de rendez-vous
Coordonner plusieurs parties pour un rendez-vous d'acte — un va-et-vient chronophage par téléphone.
45 minutes par coordination de rendez-vous
Coûts de personnel élevés
Le personnel notarial qualifié est cher et rare. La gestion téléphonique monopolise des capacités précieuses.
40-50 000 € par assistante notariale/an
La Solution
Ce que BHOMY fait.
La Solution
Ce que BHOMY fait.
Prise de rendez-vous
Actes notariés, certifications, consultations — l'assistant prend les rendez-vous directement dans le calendrier, même pour plusieurs parties.
Qualification des demandes
Type d'acte, parties concernées, adresse du bien — toutes les informations pertinentes sont saisies à l'avance.
Information sur les documents
Quels documents sont nécessaires — automatiquement communiqués selon le type d'acte. Pièce d'identité, extrait cadastral, procuration.
Gestion d'appels simultanés
Plus de signal occupé — l'assistant traite un nombre illimité d'appels simultanément. Chaque client est pris en charge immédiatement.
Confidentiel et discret
Toutes les conversations sont traitées de manière confidentielle. L'assistant ne fournit aucun détail sur le contenu des dossiers en cours.
Transfert vers le notaire
Les questions urgentes ou affaires complexes sont directement transférées au notaire ou au spécialiste responsable.
Disponibilité 24h/24
Les clients peuvent demander des rendez-vous et obtenir des informations à tout moment — même en dehors des heures de bureau.
Conforme au RGPD et confidentiel
Toutes les données traitées sur des serveurs allemands. Les normes de sécurité les plus élevées pour les données clients sensibles.
Personnalisable pour votre étude
Types d'actes, honoraires, horaires, listes de documents — tout est configurable individuellement.
Plus de 35 langues
Les clients internationaux sont servis dans leur langue — important pour les transactions immobilières transfrontalières.
Routine quotidienne
Une journée avec BHOMY dans votre étude notariale
Comment votre assistant IA travaille pour vous 24h/24.
Avant les heures de bureau
Un client appelle pour prendre rendez-vous pour un acte de vente immobilière. L'assistant liste les documents requis et prend le rendez-vous.
Pendant un acte notarié
Le notaire est en acte, le secrétariat travaille. 4 appels arrivent — tous traités en parallèle, aucun client n'attend.
L'après-midi
Un client demande l'état de son inscription au registre foncier. L'assistant note la demande et la transmet au secrétariat.
Après les heures de bureau
Un couple souhaite prendre rendez-vous pour un testament. L'assistant saisit le motif et réserve une consultation.
NotresecrétariatestsensiblementsoulagédepuisqueBHOMYgèrelesdemandesstandard.Lesclientsapprécientladisponibilitéimmédiateetnouspouvonsnousconcentrersurletravailnotarialproprementdit.
FAQ
Questions fréquentes.
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