Soulager les bénévoles,
ravir les membres.
Votre assistant téléphonique IA répond aux questions des membres, informe sur les événements, prend les inscriptions et soulage vos bénévoles — de manière professionnelle et 24h/24.
Le Problème
Ce qui pose problème aux associations chaque jour
Bénévolat, emploi principal et disponibilité constante — ça ne fonctionne pas ensemble.
Personne de disponible
Les dirigeants bénévoles travaillent en plus de leur emploi principal. Les appels restent sans réponse, les membres potentiels se détournent.
65 % des associations souvent injoignables par téléphone
Toujours les mêmes questions
Horaires d'entraînement, cotisations, accès, dates d'événements — le secrétariat passe des heures sur les questions standard.
70 % des appels concernent des informations routinières
Bénévoles au maximum
Les dirigeants s'épuisent. Permanence téléphonique en plus de l'emploi, de la famille et de l'entraînement — la charge est énorme.
40 % des bénévoles signalent un surmenage
Pas de budget pour du personnel
Un secrétariat payé est inabordable pour la plupart des associations. Le bureau fait tout lui-même.
85 % des associations sans personnel de bureau payé
La Solution
Ce que BHOMY fait.
La Solution
Ce que BHOMY fait.
Informations sur l'association
Horaires d'entraînement, heures d'ouverture, cotisations, sections — toutes les informations sont automatiquement communiquées.
Gestion d'événements
Inscriptions aux événements, tournois, cours — l'assistant prend les inscriptions et confirme automatiquement.
Demandes des membres
Intérêt d'adhésion, changements d'adresse, résiliations — les demandes sont saisies et transmises au responsable concerné.
Gestion d'appels simultanés
Après l'envoi de la newsletter, tout le monde appelle en même temps — pas de problème. Chaque membre est pris en charge immédiatement.
Documentation
Chaque demande est documentée et assignée au bon responsable. Claire et traçable.
Multilingue
L'assistant communique dans plus de 35 langues — idéal pour les associations avec des membres internationaux.
Disponibilité 24h/24
Les membres et prospects obtiennent des informations à tout moment — sans déranger le bureau.
Conforme au RGPD et sécurisé
Toutes les données des membres traitées sur des serveurs allemands. Les normes de sécurité les plus élevées.
Personnalisable pour votre association
Sections, horaires d'entraînement, cotisations, contacts — tout est configurable individuellement.
Abordable pour les associations
À partir de 29 €/mois — moins qu'une seule cotisation pour un secrétariat professionnel.
Routine quotidienne
Une journée avec BHOMY dans votre association
Comment votre assistant IA travaille 24h/24 pour votre association.
Le matin
Un parent appelle pour le cours de natation enfants. L'assistant fournit les horaires, les coûts et prend l'inscription.
Pause déjeuner
Un prospect veut rejoindre le club de football. L'assistant explique la procédure et transmet la demande à l'administration des membres.
Après le travail
Un membre appelle pour changer d'adresse. L'assistant saisit les nouvelles coordonnées et les transmet.
Le soir
Trois parents appellent pour le camp d'été. L'assistant fournit les informations et prend les inscriptions.
Entantqueprésidentduclub,jepassaisdesheureschaquesoiràrépondreauxappels.DepuisqueBHOMYs'encharge,jepeuxmeconcentrersurlevraitravailassociatif.Lesmembresadorentquequelqu'unsoittoujoursdisponible.
FAQ
Questions fréquentes.
Prêt à soulager vos bénévoles ?
Découvrez comment BHOMY offre à votre association un secrétariat professionnel — 24h/24, abordable.