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Per enti pubblici

Servizio ai cittadini
senza code.

Il tuo assistente telefonico IA risponde alle domande dei cittadini 24/7, pianifica appuntamenti, spiega le competenze e alleggerisce il tuo personale — per una pubblica amministrazione che funziona meglio.

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Il Problema

Cosa perdono gli enti pubblici ogni giorno

Linee sovraccariche, cittadini frustrati, personale demotivato — un problema strutturale.

Linee permanentemente occupate

I cittadini provano per ore a raggiungere qualcuno. Segnali di occupato e code d'attesa infinite sono la norma — la fiducia si erode.

Il 60% delle chiamate non raggiunge un operatore

Personale sovraccarico

Gli impiegati passano metà giornata al telefono — per domande che si potrebbero rispondere in una frase. Il lavoro effettivo accumula ritardi.

Il 50% del tempo lavorativo per le chiamate

Cittadini frustrati

Ufficio sbagliato, documenti mancanti, visite inutili — perché nessuno era disponibile per informare in anticipo.

Il 30% delle visite in ufficio è inutile

Carenza di personale

Le posizioni vacanti restano scoperte per mesi. Il personale rimanente sopporta il carico — con crescente burnout.

Il 25% dei posti comunali non coperti

La Soluzione

Cosa fa BHOMY per.

Pianificazione appuntamenti

Carta d'identità, immatricolazione, certificato di residenza — gli appuntamenti vengono pianificati direttamente, ordinati per motivo e dipartimento.

Informazioni sulle competenze

L'assistente identifica il motivo e fornisce l'ufficio competente, il numero della stanza, gli orari e i documenti necessari.

Guida ai moduli

Quali moduli sono necessari? Dove ritirarli? Cosa portare? L'assistente fornisce informazioni complete.

Gestione chiamate simultanee

Centinaia di cittadini chiamano contemporaneamente — nessun problema. Ogni chiamata viene presa in carico e gestita immediatamente.

Multilingue

L'assistente comunica in più di 35 lingue — accesso senza barriere per tutti i cittadini, indipendentemente dalla lingua madre.

Inoltro all'operatore

Le questioni complesse vengono inoltrate direttamente all'operatore responsabile — con i dettagli del motivo già raccolti.

Servizio ai cittadini 24/7

I cittadini ottengono informazioni e prenotano appuntamenti in qualsiasi momento — sere, weekend e festivi.

Conforme al GDPR e sicuro

Tutti i dati elaborati su server tedeschi. I più alti standard di sicurezza per i dati personali dei cittadini. Conforme BSI.

Personalizzabile per la tua amministrazione

Dipartimenti, competenze, orari, moduli — tutto configurabile individualmente. Adatto a qualsiasi struttura amministrativa.

Accesso senza barriere

Più di 35 lingue, linguaggio semplice su richiesta — l'amministrazione diventa accessibile a tutti, indipendentemente dalle competenze linguistiche.

Routine giornaliera

Una giornata con BHOMY nel tuo ente

Come il tuo assistente IA lavora 24 ore su 24 per i tuoi cittadini.

07:00

Prima dell'orario d'ufficio

Un cittadino chiama per prenotare un appuntamento per l'immatricolazione. L'assistente elenca i documenti necessari e pianifica l'appuntamento.

10:00

Ora di punta del mattino

50 chiamate simultaneamente — richieste di appuntamento, domande sulle competenze, richieste documenti. Tutto gestito in parallelo.

14:00

Durante gli orari d'ufficio

Gli operatori possono concentrarsi sui cittadini in sede mentre l'assistente gestisce il carico telefonico.

19:00

Dopo la chiusura

Un cittadino si informa sulla naturalizzazione in turco. L'assistente spiega la procedura e prenota una consulenza.

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P

Petra Hofmann

Capo dipartimento, Ufficio cittadini di Friedrichshafen

99%
Tasso di disponibilità
55%
Meno carico telefonico
< 3s
Tempo di risposta in secondi
30%
Meno visite inutili

FAQ

Domande frequenti.

Pronto a modernizzare il servizio ai cittadini?

Scopri come BHOMY alleggerisce la tua amministrazione e soddisfa i cittadini — 24 ore su 24.

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