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Office Agent

Filtrare chiamate.
Intelligentemente.

Il vostro Office Agent risponde professionalmente a ogni chiamata, riconosce l'esigenza, filtra per priorità e trasferisce solo le chiamate importanti — il resto viene documentato e riassunto.

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Processo

Come funziona.

01

Inserire profilo aziendale

Nome, settore, orari, contatti — l'agente conosce la vostra azienda e accoglie i chiamanti professionalmente.

02

Configurare regole di trasferimento

Definite quali chiamate vengono trasferite direttamente e quali devono lasciare un messaggio.

03

Impostare priorità

Clienti VIP, emergenze, clienti esistenti — l'agente riconosce le priorità e agisce secondo le vostre regole.

04

Configurare notifiche

Ricevete riassunti via email, SMS o Slack — in tempo reale o come report giornaliero.

05

Testare la prima chiamata

Chiamate e verificate quanto professionalmente il nuovo Office Agent gestisce le chiamate.

Vantaggi

Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno.

Risposta professionale

Ogni chiamata viene risposta con il nome della vostra azienda e un saluto personalizzato — sicuro e professionale.

Filtraggio intelligente

Riconosce esigenza, urgenza e rilevanza — solo le chiamate importanti vengono trasferite, il resto viene documentato.

Riassunti chiamate

Dopo ogni chiamata ricevete un riassunto preciso: chi ha chiamato, per cosa e cosa è stato discusso.

Riconoscimento VIP

Salvate contatti importanti — l'agente li riconosce automaticamente e prioritizza le loro chiamate.

Più di 35 lingue

Chiamanti internazionali vengono serviti nella loro lingua — automaticamente e in tempo reale.

Statistiche chiamate

Vedete a colpo d'occhio volume chiamate, temi principali e orari di punta.

Primaricevevamo30-40chiamatealgiorno,metàeranodomandediroutine.DaquandoilnostroOfficeAgentdiBHOMYfiltraeriassume,risparmiamoalmenodueoredilavoroognigiorno.
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Nina Krause

Office Manager, Hartmann & Partner Consulenza Fiscale

85%
Auto-elaborate
2h
Ore risparmiate/giorno
100%
Chiamate documentate
24/7
Disponibilità

Fiducia

Sicurezza senza compromessi.

Server in Germania

Tutti i dati delle chiamate vengono elaborati e conservati su server tedeschi.

Conformità GDPR

Piena conformità GDPR con accordo sul trattamento dati.

Conformità EU AI Act

Utilizzo trasparente dell'IA conforme all'EU AI Act.

Integrazioni

Microsoft Teams
Slack
Google Workspace
Outlook
HubSpot
Zapier

FAQ

Domande frequenti.

Il vostro ufficio, sempre raggiungibile.

Scoprite l'Office Agent che filtra, documenta e trasferisce — professionalmente e 24/7.

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