Nessuna richiesta del cliente
resta senza risposta.
Il tuo assistente telefonico IA gestisce le richieste dei clienti 24/7, classifica le pratiche, prenota appuntamenti notarili e prepara le informazioni necessarie — mentre tu ti concentri sugli atti notarili.
Il Problema
Cosa perdono gli studi notarili ogni giorno
Tra atti notarili, termini e consultazioni — il telefono spesso resta senza risposta.
Richieste clienti perse
Durante gli appuntamenti notarili e le consultazioni, le chiamate restano senza risposta. I potenziali clienti cercano un altro studio.
Il 35% delle chiamate negli studi notarili viene perso
Segreteria sovraccarica
La segretaria si destreggia tra telefono, preparazione degli atti e accoglienza dei clienti. Le ore di punta sono impossibili da gestire.
3-4 ore/giorno per la gestione telefonica
Richieste non qualificate
Molte chiamate riguardano questioni che non rientrano nella competenza dello studio. Il tempo per la qualificazione manca.
Il 40% delle chiamate per pratiche non pertinenti
Documentazione mancante
I clienti dimenticano documenti perché nessuno li ha informati prima dell'appuntamento. Appuntamenti annullati costano tempo e denaro.
Il 20% degli appuntamenti con documenti mancanti
La Soluzione
Cosa fa BHOMY per.
La Soluzione
Cosa fa BHOMY per.
Classificazione delle pratiche
Compravendita immobiliare, costituzione società, matrimonio, successione — l'assistente identifica il tipo di pratica e la categorizza automaticamente.
Prenotazione appuntamenti notarili
Gli appuntamenti notarili vengono prenotati direttamente — con tipo di pratica, parti coinvolte e tempo stimato.
Checklist documenti
A seconda del tipo di pratica, il cliente riceve automaticamente informazioni su quali documenti portare. Meno appuntamenti annullati.
Presa in carico strutturata
Nome, motivo, urgenza, parti coinvolte — tutte le informazioni rilevanti vengono raccolte sistematicamente per il fascicolo.
Gestione chiamate simultanee
Un numero illimitato di chiamate in parallelo — nessun segnale di occupato, nessuna coda. Ogni richiesta viene presa in carico immediatamente.
Inoltro intelligente
La preparazione degli atti va al notaio, le domande amministrative alla segreteria — ordinata, automatica.
Disponibilità 24/7
I clienti possono chiamare in qualsiasi momento — anche la sera e nel weekend. Le richieste vengono prese in carico e gli appuntamenti prenotati 24/7.
Conforme al GDPR e riservato
Tutti i dati elaborati su server tedeschi. I più alti standard di sicurezza per dati sensibili degli atti notarili.
Personalizzabile per il tuo studio
Aree di pratica, struttura tariffaria, lista delle parti, liste documenti — tutto configurabile individualmente.
Più di 35 lingue
L'assistente comunica nella lingua del cliente — importante per transazioni immobiliari internazionali e parti straniere.
Routine giornaliera
Una giornata con BHOMY nel tuo studio notarile
Come il tuo assistente IA lavora per te 24 ore su 24.
Prima dell'appuntamento
Un acquirente chiama per un atto di compravendita. L'assistente raccoglie il tipo di pratica, comunica i documenti necessari e prenota l'appuntamento.
Durante l'atto notarile
Arrivano 4 chiamate — una fondazione di società, una domanda su procura, due richieste di appuntamento. Tutto catturato, tu non vieni disturbato.
Dopo la pausa pranzo
Un cliente internazionale chiama in inglese per una compravendita immobiliare. L'assistente guida la conversazione e registra i dettagli.
Dopo l'orario d'ufficio
Una coppia vuole fissare un appuntamento per le disposizioni successorie. L'assistente registra il motivo e prenota una consulenza.
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FAQ
Domande frequenti.
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