課題
公証人事務所が毎日失っているもの
公正証書の作成、期限管理、相談の合間 — 電話はしばしば取れません。
逃した顧客の問い合わせ
公正証書の作成中や相談中に電話が取れません。見込み客は別の事務所を探します。
公証人事務所では35%の電話が失われる
過負荷の秘書
秘書は電話、書類準備、来客対応を同時にこなしています。ピーク時の対応は不可能。
毎日3-4時間を電話管理に
未選別のリクエスト
多くの電話が事務所の管轄外の案件に関するもの。選別する時間がない。
電話の40%が当該外の案件
不足書類
誰も事前に案内しなかったため書類を忘れる顧客。キャンセルされた予約は時間とお金のロス。
予約の20%で書類不備
解決策
BHOMYがあなたの公証人事務所にすること.
解決策
BHOMYがあなたの公証人事務所にすること.
案件分類
不動産売買、会社設立、婚姻、相続 — アシスタントが案件の種類を特定し自動分類。
公証人予約の受付
案件の種類、関係者、所要時間を含む公正証書の予約を直接受付。
書類チェックリスト
案件の種類に応じて顧客は持参すべき書類の情報を自動的に受け取ります。キャンセル予約の減少。
構造化された受付
氏名、理由、緊急度、関係者 — すべての関連情報をファイル用に体系的に収集。
同時通話処理
無制限の同時通話 — 話中音なし、待ち行列なし。すべてのリクエストが即座に受付。
スマートな転送
書類準備は公証人へ、事務的な質問は秘書へ — 整然と、自動的に。
24時間365日対応
顧客はいつでも電話可能 — 夕方や週末も。リクエストの受付と予約を24時間対応。
GDPR準拠で安全
すべてのデータはドイツのサーバーで処理。公証案件の機密データに最高のセキュリティ基準。
事務所に合わせてカスタマイズ
取扱分野、料金体系、関係者リスト、書類リスト — すべて個別設定可能。
35カ国語以上対応
アシスタントは顧客の言語で対応 — 国際不動産取引や外国籍の当事者に重要。
一日の流れ
BHOMYと過ごす公証人事務所の一日
AIアシスタントがあなたのために24時間働く様子。
予約前
買主が不動産売買契約で電話。アシスタントが案件の種類を収集し、必要書類を伝え、予約を取得。
公正証書作成中
4件の電話 — 会社設立、委任状の質問、予約リクエスト2件。すべて記録、あなたは邪魔されない。
昼食後
海外の顧客が英語で不動産購入について電話。アシスタントが会話をリードし詳細を記録。
営業時間後
カップルが遺産処分の予約を希望。アシスタントが理由を記録し相談を予約。
BHOMYは私たちの公証人事務所を理想的に補完しました。一件のリクエストも逃さず、顧客は予約に準備して来ます—すべての書類付きで。大幅な時間の節約です。
FAQ