Ninguna consulta
queda sin respuesta.
Su asistente telefónico IA atiende consultas de clientes, reserva citas de escrituración, proporciona información documental y alivia a su secretaría — profesional y discretamente.
El Problema
Lo que cuesta a las notarías cada día
Escrituraciones, reuniones con clientes, teléfono sonando constantemente — su secretaría está al límite.
Llamadas de clientes perdidas
Durante las escrituraciones, la secretaría se encarga de todo sola. Las llamadas no se atienden, los clientes esperan devolución de llamada.
El 35% de las llamadas en notarías no se contestan
Preguntas estándar recurrentes
¿Qué documentos necesito? ¿Cuánto cuesta una certificación? ¿Cuándo está disponible el notario? Siempre las mismas preguntas bloqueando la línea.
El 55% de las llamadas son información estándar
Coordinación de citas
Coordinar múltiples partes para una cita de escrituración — un ir y venir por teléfono que consume mucho tiempo.
45 minutos por coordinación de cita
Altos costes de personal
El personal notarial cualificado es caro y escaso. La atención telefónica consume capacidad valiosa.
40-50.000€ por asistente notarial/año
La Solución
Lo que BHOMY hace.
La Solución
Lo que BHOMY hace.
Reserva de citas
Escrituraciones, certificaciones, consultas — el asistente reserva citas directamente en el calendario, incluso para múltiples partes.
Calificación de consultas
Tipo de escrituración, partes involucradas, dirección del inmueble — toda la información relevante se captura por adelantado.
Información documental
Qué documentos se necesitan — comunicados automáticamente por tipo de escrituración. DNI, extracto del registro de la propiedad, poder notarial.
Gestión simultánea de llamadas
No más señales de ocupado — el asistente maneja cualquier cantidad de llamadas simultáneamente. Cada cliente es atendido inmediatamente.
Confidencial y discreto
Todas las conversaciones se tratan confidencialmente. El asistente no proporciona detalles sobre asuntos en curso.
Derivar al notario
Preguntas urgentes o asuntos complejos se derivan directamente al notario o especialista responsable.
Disponibilidad 24/7
Los clientes pueden solicitar citas y obtener información en cualquier momento — incluso fuera del horario de oficina.
Conforme al RGPD y confidencial
Todos los datos procesados en servidores alemanes. Los más altos estándares de seguridad para datos sensibles de clientes.
Personalizable para su oficina
Tipos de escrituración, honorarios, horarios de oficina, listas de documentos — todo configurable individualmente.
Más de 35 idiomas
Los clientes internacionales son atendidos en su idioma — importante para transacciones inmobiliarias transfronterizas.
Rutina diaria
Un día con BHOMY en su notaría
Cómo su asistente IA trabaja para usted las 24 horas.
Antes del horario de oficina
Un cliente llama para reservar cita para un contrato de compraventa. El asistente lista los documentos necesarios y reserva la cita.
Durante la escrituración
El notario está escriturando, la secretaría trabaja. Entran 4 llamadas — todas gestionadas en paralelo, ningún cliente espera.
Tarde
Un cliente pregunta sobre el estado de su inscripción registral. El asistente anota la consulta y la reenvía a la secretaría.
Después del horario de oficina
Una pareja quiere programar cita para un testamento. El asistente captura el motivo y reserva una consulta.
NuestrasecretaríaestánotablementealiviadadesdequeBHOMYgestionalasconsultasestándar.Losclientesaprecianladisponibilidadinmediataypodemoscentrarnoseneltrabajonotarialpropiamentedicho.
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Listo para optimizar su servicio al cliente?
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