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Für Kanzleien

Kein Mandat mehr
verpassen.

Ihr KI-Telefonassistent nimmt Mandatenanfragen rund um die Uhr entgegen, erkennt Rechtsgebiete, qualifiziert Anfragen und bucht Erstgespräche — während Sie sich auf Ihre Fälle konzentrieren.

Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien — Für Kanzleien —

Das Problem

Was Kanzleien täglich kostet

Jeder verpasste Anruf ist ein potenziell verlorenes Mandat — und bares Geld.

Verpasste Mandatsanfragen

Während Gerichtsterminen, Mandantengesprächen oder nach Feierabend gehen wichtige Anrufe verloren. Ohne den KI-Assistenten würde der Anruf oder das potenzielle Mandat verloren gehen.

40% der Anrufe werden in Kanzleien nicht angenommen

Überlastete Rezeption

Die Sekretärin jongliert zwischen Telefon, Akten und Mandantenempfang. Eine einzige Rezeptionskraft kann nicht unbegrenzt Anrufe parallel bearbeiten.

3–4 Stunden/Tag für Telefonannahme

Frustrierte Mandanten

Besetztzeichen, Warteschleifen, Anrufbeantworter — potenzielle Mandanten wenden sich an die Konkurrenz. Kein Rückruf, kein Mandat.

67% rufen nicht erneut an

Hohe Personalkosten

Eine Vollzeit-Rezeptionskraft kostet 35.000–45.000 €/Jahr — und ist trotzdem nicht 24/7 verfügbar. Der KI-Assistent arbeitet rund um die Uhr ohne zusätzliches Personal.

35–45.000 € pro Rezeptionskraft/Jahr

Die Lösung

Was BHOMY für Ihre.

Rechtsgebiet-Erkennung

Der Assistent erkennt, ob es um Familienrecht, Strafrecht, Verkehrsrecht oder andere Gebiete geht und kategorisiert die Anfrage automatisch.

Strukturierte Mandatsannahme

Name, Kontaktdaten, Sachverhalt, Dringlichkeit — alle relevanten Informationen werden systematisch erfasst und für die Mandantenakte aufbereitet.

Direkte Terminbuchung

Erstgespräche werden direkt im Kanzleikalender eingetragen. Der Mandant erhält sofort eine Bestätigung — ohne Rückrufe.

Parallele Anrufannahme

Anders als eine menschliche Rezeption kann der Assistent mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten — keine Warteschleife, kein Besetztzeichen.

Strukturierte Transkripte

Jedes Gespräch wird transkribiert und strukturiert aufbereitet — perfekt für die Mandantenakte und die Nachvollziehbarkeit der Kommunikation.

Intelligente Weiterleitung

Dringende Fälle werden sofort an den zuständigen Anwalt weitergeleitet. Bei Bedarf vereinbart die KI einen Rückruf.

24/7 Erreichbarkeit

Mandanten können jederzeit anrufen — nachts, am Wochenende, an Feiertagen. Die 24/7 Erreichbarkeit ist besonders wichtig, wenn der Anwalt gerade beschäftigt ist.

DSGVO-konform & vertraulich

Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Höchste Sicherheitsstandards für sensible Mandantendaten. AVV ist Teil unserer AGB.

An Ihre Kanzlei anpassbar

Öffnungszeiten, Rechtsgebiete, Honorarsätze, Erstgespräch-Konditionen — alles individuell konfigurierbar. Für alle Rechtsgebiete geeignet.

Über 35 Sprachen

Der Assistent versteht die Sprache des Anrufers und führt das Gespräch zuverlässig in dieser Sprache fort — ideal für internationale Mandantschaft.

Tagesablauf

Ein Tag mit BHOMY in Ihrer Kanzlei

So arbeitet Ihr KI-Assistent rund um die Uhr für Sie.

07:30

Vor den Bürozeiten

Ein potenzieller Mandant ruft wegen eines Verkehrsunfalls an. Der Assistent erfasst den Sachverhalt, erkennt „Verkehrsrecht" und bucht ein Erstgespräch für 10:00 Uhr.

10:00

Während des Mandantengesprächs

Drei weitere Anrufe kommen rein — alle werden parallel angenommen. Eine Scheidungsanfrage, eine Mietrecht-Frage und eine Terminverschiebung.

14:00

Beim Gerichtstermin

Während Sie vor Gericht sind, nimmt der Assistent eine dringende Anfrage entgegen und leitet sie per Sofort-Benachrichtigung an Sie weiter.

22:00

Nach Feierabend

Ein internationaler Mandant ruft an — auf Englisch. Der Assistent wechselt die Sprache, erfasst den Fall und bucht einen Termin für den nächsten Tag.

BHOMYhatunsereKanzleispürbarentlastet.WirnehmenjetztjedeMandatsanfragean,auchdieum23Uhr.DieKIführtstrukturierteGesprächeundwirkönnenunsaufdieFallarbeitkonzentrieren.
R

RA Michael Weber

Inhaber, Kanzlei Weber & Partner

98%
Erreichbarkeitsquote
40%
Mehr Mandatsanfragen
< 3s
Sekunden Antwortzeit
70%
Weniger Telefonzeit

FAQ

Häufige Fragen.

Bereit, jedes Mandat anzunehmen?

Erleben Sie, wie BHOMY Ihre Kanzlei spürbar entlastet — rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal.

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