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Für Hausverwaltungen

Keine Mieteranfrage
bleibt liegen.

Ihr KI-Telefonassistent nimmt Schadensmeldungen auf, beantwortet Mieteranfragen, koordiniert Handwerkertermine und entlastet Ihr Verwaltungsteam — rund um die Uhr.

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Das Problem

Was Hausverwaltungen täglich kostet

Hunderte Mieter, ständige Anrufe, zu wenig Personal — ein Dauerzustand.

Unerreichbare Verwaltung

Mieter rufen an und landen in der Warteschleife. Schadensmeldungen bleiben liegen, Frustration wächst — Beschwerden häufen sich.

45% der Mieteranrufe werden nicht beantwortet

Wiederkehrende Standardfragen

Nebenkostenabrechnung, Mülltonnenstandort, Hausordnung — immer die gleichen Fragen, die wertvolle Arbeitszeit verschlingen.

60% der Anrufe betreffen Standardanfragen

Frustrierte Mieter

Wochen ohne Rückmeldung zur Schadensmeldung. Mieter fühlen sich ignoriert und eskalieren über Anwalt oder Mietverein.

35% der Beschwerden wegen mangelnder Erreichbarkeit

Wachsendes Portfolio, gleiches Team

Mehr Einheiten, gleich viel Personal. Die Qualität sinkt, die Fluktuation steigt, die Eigentümer sind unzufrieden.

1 Verwalter pro 300–500 Einheiten

Die Lösung

Was BHOMY für Ihre.

Schadensmeldungen erfassen

Wasserschaden, Heizungsausfall, defekter Aufzug — der Assistent erfasst Art, Ort, Dringlichkeit und leitet an den zuständigen Verwalter weiter.

Termine koordinieren

Handwerkertermine, Wohnungsübergaben, Eigentümerversammlungen — Termine werden erfasst und mit Ihrem Kalender synchronisiert.

Standardauskünfte

Nebenkosten, Hausordnung, Mülltonnen, Schlüsseldienst — hinterlegte Informationen werden automatisch kommuniziert.

Notfall-Erkennung

Wasserrohrbruch, Gasgeruch, Aufzug steckt fest — Notfälle werden sofort erkannt und an den Bereitschaftsdienst eskaliert.

Parallele Anrufannahme

Heizperiode, Nebenkostenabrechnung — wenn alle gleichzeitig anrufen, bearbeitet der Assistent jeden Anruf sofort.

Mehrsprachig

Der Assistent kommuniziert in über 35 Sprachen — ideal für diverse Mieterstrukturen.

24/7 Erreichbarkeit

Mieter können Schäden melden und Fragen stellen — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Notfälle werden sofort eskaliert.

DSGVO-konform & sicher

Alle Mieterdaten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Höchste Sicherheitsstandards für personenbezogene Wohndaten.

An Ihr Portfolio anpassbar

Objekte, Zuständigkeiten, Handwerker, Notdienste — alles individuell konfigurierbar. Skaliert mit Ihrem Bestand.

Über 35 Sprachen

Barrierefreie Kommunikation für alle Mieter, unabhängig von der Muttersprache.

Tagesablauf

Ein Tag mit BHOMY in Ihrer Hausverwaltung

So arbeitet Ihr KI-Assistent rund um die Uhr für Sie.

06:00

Vor Bürobeginn

Ein Mieter meldet einen Heizungsausfall. Der Assistent erfasst Adresse, Wohnung und Problem und benachrichtigt den Notdienst.

10:00

Büroalltag

20 Anrufe in einer Stunde — Nebenkostenfragen, Schlüsselbestellung, Parklatzanfrage. Alles wird automatisch bearbeitet.

15:00

Handwerkerkoordination

Ein Handwerker ruft an, um den Termin für die Rohrreparatur in Haus 3 zu bestätigen. Der Assistent aktualisiert den Kalender.

23:00

Nachts

Wasserrohrbruch im Keller. Der Assistent erkennt den Notfall und alarmiert sofort den Bereitschaftsdienst.

MitBHOMYkönnenwir1.200Einheitenverwalten,ohneeingrößeresTeamaufbauenzumüssen.DieMietersindzufriedener,weilsieimmerjemandenerreichen,undunserTeamkannsichaufdiewirklichwichtigenAufgabenkonzentrieren.
K

Katrin Berger

Geschäftsführerin, Berger Hausverwaltung GmbH

99%
Erreichbarkeitsquote
55%
Weniger Telefonlast
< 3s
Sekunden Antwortzeit
40%
Schnellere Schadenbearbeitung

FAQ

Häufige Fragen.

Bereit, Ihre Mieterkommunikation zu automatisieren?

Erleben Sie, wie BHOMY Ihre Hausverwaltung entlastet — rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal.

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