Keine Anfrage
bleibt unbeantwortet.
Ihr KI-Telefonassistent nimmt Mandantenanfragen entgegen, bucht Beurkundungstermine, informiert über benötigte Unterlagen und entlastet Ihr Sekretariat — professionell und diskret.
Das Problem
Was Notariate täglich kostet
Beurkundungen, Mandantengespräche, ständiges Telefonklingeln — Ihr Sekretariat ist am Limit.
Verpasste Mandantenanrufe
Während Beurkundungen ist das Sekretariat allein für alles zuständig. Anrufe gehen verloren, Mandanten warten auf Rückrufe.
35% der Anrufe in Notariaten nicht beantwortet
Wiederkehrende Standardfragen
Welche Unterlagen brauche ich? Was kostet eine Beglaubigung? Wann ist der Notar verfügbar? Immer die gleichen Fragen blockieren die Leitung.
55% der Anrufe betreffen Standardinformationen
Terminkoordination
Mehrere Parteien für einen Beurkundungstermin koordinieren — per Telefon ein zeitfressendes Hin und Her.
45 Minuten pro Terminkoordination
Hohe Personalkosten
Qualifiziertes Notariatspersonal ist teuer und rar. Die Telefonannahme bindet wertvolle Kapazitäten.
40–50.000 € pro Notarfachangestellter/Jahr
Die Lösung
Was BHOMY für Ihr.
Die Lösung
Was BHOMY für Ihr.
Terminbuchung
Beurkundungen, Beglaubigungen, Beratungstermine — der Assistent bucht Termine direkt im Kalender, auch für mehre Parteien.
Anfragen qualifizieren
Art der Beurkundung, beteiligte Parteien, Immobilienadresse — alle relevanten Informationen werden vorab erfasst.
Unterlagen-Auskunft
Welche Unterlagen benötigt werden — je nach Beurkundungsart automatisch kommuniziert. Personalausweis, Grundbuchauszug, Vollmacht.
Parallele Anrufannahme
Kein Besetztzeichen mehr — der Assistent bearbeitet beliebig viele Anrufe gleichzeitig. Jeder Mandant kommt sofort durch.
Vertraulich & diskret
Alle Gespräche werden vertraulich behandelt. Der Assistent gibt keine inhaltlichen Details zu laufenden Vorgängen weiter.
Weiterleitung an den Notar
Dringende Rückfragen oder komplexe Anliegen werden direkt an den Notar oder die zuständige Fachkraft weitergeleitet.
24/7 Erreichbarkeit
Mandanten können jederzeit Termine anfragen und Informationen erhalten — auch außerhalb der Bürozeiten.
DSGVO-konform & vertraulich
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Höchste Sicherheitsstandards für sensible Mandantendaten.
An Ihr Notariat anpassbar
Beurkundungsarten, Gebühren, Sprechzeiten, Unterlagenlisten — alles individuell konfigurierbar.
Über 35 Sprachen
Internationale Mandanten werden in ihrer Sprache betreut — wichtig bei grenzüberschreitenden Immobilientransaktionen.
Tagesablauf
Ein Tag mit BHOMY in Ihrem Notariat
So arbeitet Ihr KI-Assistent rund um die Uhr für Sie.
Vor den Bürozeiten
Ein Mandant ruft an, um einen Termin für einen Immobilienkaufvertrag zu buchen. Der Assistent nennt die benötigten Unterlagen und bucht den Termin.
Während der Beurkundung
Der Notar beurkundet, das Sekretariat arbeitet. 4 Anrufe kommen rein — alle werden parallel bearbeitet, kein Mandant wartet.
Nachmittags
Ein Mandant fragt nach dem Stand seiner Grundbucheintragung. Der Assistent vermerkt die Anfrage und leitet sie an das Sekretariat weiter.
Nach Büroschluss
Ein Ehepaar möchte einen Termin für ein Testament. Der Assistent erfasst das Anliegen und bucht einen Beratungstermin.
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FAQ
Häufige Fragen.
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Erleben Sie, wie BHOMY Ihr Notariat entlastet — professionell, diskret und rund um die Uhr.