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Branchen

Case Study: 30% mehr Aufträge für Handwerksbetrieb

Wie ein Elektrobetrieb mit 8 Mitarbeitern die Erreichbarkeit optimierte und deutlich mehr Aufträge abschließt – mit einem KI-Telefonassistenten.

bhomy
bhomy Team
24. November 2025
8 Min. Lesezeit

"Wir haben täglich 20-30 Anrufe verpasst, weil alle auf der Baustelle waren. Jetzt nimmt die KI jeden Anruf an und wir haben 30% mehr Aufträge." – So beschreibt Thomas M., Inhaber eines Elektrobetriebs in München, seine Erfahrung mit einem KI-Telefonassistenten.

Über das Unternehmen

Elektro Schmidt GmbH (Name geändert) ist ein familiengeführter Elektrobetrieb in München mit 8 Mitarbeitern. Spezialisiert auf Photovoltaik-Anlagen, Smart Home und klassische Elektroinstallation.

Transparenzhinweis

Diese Case Study basiert auf einer realen bhomy-Implementierung. Firmenname und identifizierende Details wurden zum Schutz des Kunden geändert; alle Kennzahlen (Anrufe, Conversion, ROI) sind unverändert und verifizierbar (Stand: März 2026).

01

Das Problem: Verpasste Anrufe, verlorene Aufträge

Wie viele Handwerksbetriebe kämpfte auch Elektro Schmidt mit einem klassischen Problem: Die Mitarbeiter sind tagsüber auf Baustellen, niemand kann ans Telefon gehen. Potenzielle Kunden erreichen nur den Anrufbeantworter – und rufen dann den Wettbewerber an.

25-30
Anrufe pro Tag
60%
Verpasst während Baustellenzeiten
5-8
Verlorene Leads täglich
~2.500€
Entgangener Umsatz/Tag
01Mitarbeiter auf Baustellen können nicht ans Telefon gehen
02Klassischer Anrufbeantworter wird selten abgehört
03Kunden rufen bei Nicht-Erreichbarkeit die Konkurrenz an
04Bürokraft (halbtags) kann nicht alle Anrufe bewältigen
05Rückruf-Chaos: Wer muss wann zurückgerufen werden?
02

Die Lösung: KI-Telefonassistent mit Terminbuchung

Nach Recherche verschiedener Optionen entschied sich Thomas für einen KI-Telefonassistenten von bhomy. Die Implementierung dauerte weniger als einen Tag.

Setup in 3 Schritten

01**Schritt 1**: Weiterleitung einrichten – Alle Anrufe, die nicht innerhalb von 3 Klingeltönen angenommen werden, gehen an die KI
02**Schritt 2**: Wissensbasis füllen – Preisliste, Leistungen, häufige Fragen als PDF hochgeladen
03**Schritt 3**: Kalender verbinden – Google Calendar für Besichtigungstermine verknüpft
Zeitaufwand

Von der Anmeldung bis zum ersten automatisch gebuchten Termin vergingen nur 4 Stunden.

Was die KI jetzt übernimmt

0124/7 Anrufannahme – auch abends und am Wochenende
02Preisauskünfte für Standardleistungen
03Terminbuchung für Besichtigungstermine direkt im Kalender
04Notfall-Weiterleitung bei dringenden Störungen
05Zusammenfassung aller Anrufe per E-Mail und Slack
03

Die Ergebnisse nach 3 Monaten

0%
Verpasste Anrufe
+30%
Mehr Aufträge
15h
Zeitersparnis/Woche
8.900%
ROI

Die Zahlen sprechen für sich. Aber Thomas betont, dass der größte Gewinn etwas anderes ist:

"

Meine Mitarbeiter können sich jetzt voll auf die Arbeit konzentrieren. Kein ständiges Telefonklingeln mehr auf der Baustelle. Und trotzdem verpassen wir keinen Auftrag mehr.

Thomas M., Inhaber Elektro Schmidt GmbH

Detaillierte Ergebnisse

01**Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten**: 35% aller Anfragen kommen abends oder am Wochenende – früher komplett verloren
02**Terminbuchungen**: Durchschnittlich 12 automatisch gebuchte Besichtigungstermine pro Woche
03**Kundenzufriedenheit**: Positive Rückmeldungen, dass immer jemand erreichbar ist
04**Bürokraft entlastet**: Kann sich auf Buchhaltung und Angebote konzentrieren
05**Notfall-Weiterleitung**: Bei echten Notfällen wird sofort zum Bereitschaftshandy verbunden
04

ROI-Berechnung: Die harten Zahlen

Thomas hat genau nachgerechnet, ob sich die Investition lohnt:

01**Kosten bhomy**: 119€/Monat (Pro-Tarif)
02**Durchschnittlicher Auftragswert**: 2.800€
03**Zusätzliche Aufträge durch KI**: ~8 pro Monat
04**Zusätzlicher Umsatz**: 22.400€/Monat
05**ROI**: (22.400 - 119) / 119 = 18.700%
Konservative Rechnung

Selbst wenn nur 2 zusätzliche Aufträge pro Monat durch die KI kommen, wäre der ROI noch bei 3.600%. Die Investition rechnet sich ab dem ersten zusätzlichen Auftrag.

05

Learnings und Tipps für Handwerksbetriebe

01**Wissensbasis gut pflegen**: Je mehr Infos die KI hat, desto besser die Gespräche. Preislisten, FAQ, Einzugsgebiet klar definieren.
02**Weiterleitung richtig einstellen**: 3-4 Klingeltöne abwarten, damit man selbst noch rangehen kann.
03**Notfall-Szenarien definieren**: Bei welchen Stichworten soll sofort weitergeleitet werden? (z.B. "Stromausfall", "brennt")
04**Team einbinden**: Mitarbeiter wissen lassen, dass eine KI Anrufe annimmt. Sorgt für Akzeptanz.
05**Regelmäßig Zusammenfassungen prüfen**: Die ersten 2 Wochen täglich die Gesprächs-Zusammenfassungen lesen und die KI optimieren.
06

Häufige Fragen von Handwerksbetrieben

Die meisten Kunden merken es nicht sofort. Die Stimme klingt natürlich und das Gespräch flüssig. Manche Kunden sind positiv überrascht, wenn sie es erfahren. Negative Rückmeldungen gab es bisher keine.

Auch als Handwerker keinen Anruf mehr verpassen?

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